Os Objetivos do Microsoft Viva trazem propósito e alinhamento à experiência do funcionário

Os locais de trabalho evoluíram significativamente nos últimos dois anos à medida que o trabalho híbrido passou a ser uma realidade e as expectativas dos funcionários passaram a estar mais focadas na experiência deles. Em um estudo recente da Microsoft, 77% dos funcionários disseram que é importante ou muito importante que o empregador forneça um senso de propósito e significado no trabalho. Ao mesmo tempo, 69% dos funcionários disseram que é importante ou muito importante ser recompensado pelo impacto de seu trabalho em vez das horas trabalhadas.¹

Os funcionários não só querem se sentir mais conectados e mais alinhados com o propósito e a missão da empresa, mas também querem crescer, causar impacto e fazer a diferença. Da mesma forma, organizações em que as equipes têm clareza e uma compreensão compartilhada de seus objetivos se saem melhor e apresentam um desempenho sincronizado de forma a alcançar os resultados de negócios esperados. Um processo de definição de metas comerciais claras e consistentes é o elo que falta entre a experiência do funcionário e os resultados de negócios.

Hoje, temos o prazer de anunciar que os Objetivos do Microsoft Viva, um novo módulo de definição e gerenciamento de metas comerciais, já está disponível em versão prévia privada. Com a aquisição da plataforma Ally.io,² uma empresa líder em OKR (objetivos e resultados-chave), os Objetivos do Viva têm a finalidade de trazer propósito e alinhamento aos clientes do Viva, juntamente com uma cultura de comunicação, bem-estar e engajamento, crescimento, desenvolvimento, bem como conhecimento e experiência.

Apresentamos os Objetivos do Viva

Os Objetivos do Viva alinham as prioridades estratégicas da sua organização e equipe e as unem em torno da missão e do propósito de sua empresa. Eles ajudam a esclarecer o trabalho dos funcionários e como esse trabalho afeta as prioridades mais importantes da empresa. Uma vez estabelecido esse alinhamento, as equipes podem se concentrar em fazer o trabalho, tomar decisões sólidas e gerar os resultados desejados para a empresa.

Além disso, os Objetivos do Viva colocam as metas comerciais no centro do fluxo de trabalho diário, facilitando que todos se mantenham atualizados com dados conectados e lembretes automatizados, bem como com o compartilhamento de OKRs e progressos em toda a organização com painéis personalizados e links rápidos. Os Objetivos do Viva se integram ao Microsoft Teams, Azure DevOps e outras ferramentas de gerenciamento de trabalho e dados que os clientes já estão usando. Além de serem incorporados ao Microsoft Viva, ao Microsoft Power BI e a outros aplicativos e serviços do Microsoft 365. Com os Objetivos do Viva, os OKRs deixam de residir em silos separados do local de trabalho e da experiência do funcionário.

Os Objetivos do Viva serão incluídos na assinatura atual do pacote do Microsoft Viva quando estiverem disponíveis para o público geral mais à frente, no terceiro trimestre do ano de 2022.

Metas comerciais conectando a experiência do funcionário aos resultados de negócios

Ter metas e medidas de sucesso claras nos níveis mais altos da organização ajuda a todos a entender o que é importante e a alinhar o trabalho às prioridades mais valiosas. Isso define o contexto do trabalho da equipe e cria uma visão compartilhada e uma linguagem comum, o que é especialmente importante em um ambiente de trabalho híbrido. E também dá aos departamentos e equipes uma estrutura para que se concentrem em suas próprias prioridades e definam o sucesso de maneira colaborativa, tendo as metas comerciais em mente.

Com clareza em torno das metas de toda a organização e da equipe, os funcionários têm o poder de pensar, colaborar e agir tanto em prol da equipe quanto individualmente, uma vez que estão informados e alinhados às prioridades e cientes do trabalho de todos. Assim, o trabalho diário faz com que a empresa avance de maneira mais ágil. Essa conexão e visibilidade do panorama geral dá flexibilidade ao trabalho, tornando-o orientado aos propósitos da empresa, pois os funcionários podem determinar a melhor maneira de atingir os objetivos comerciais. Para os funcionários, saber por que se vai trabalhar todos os dias, adotar uma abordagem colaborativa para definir metas e entender o progresso que está sendo feito é importante para melhorar a própria experiência.

O que também incentiva uma cultura de inovação e crescimento: de acordo com uma pesquisa da Ally.io, 73% das pessoas que usam uma estrutura de definição de metas, como OKRs, se sentem empoderadas para assumir riscos no trabalho (em comparação aos 53% que não usam essa estrutura) – e riscos calculados geram inovação.³

OKRs para todas as pessoas

Com os Objetivos do Viva, buscamos capacitar as equipes a usarem OKRs em todos os níveis. Os OKRs podem ajudar para que todos sigam na mesma direção, mas isso quando não se adota essa abordagem de maneira hierárquica. Seja você um líder executivo, um líder de equipe ou um colaborador individual, você pode incorporar OKRs como parte de suas reuniões individuais com gerentes, de atualizações de progresso para as partes interessadas ou do processo de planejamento regular para refletir sobre o que funcionou, o que não funcionou e o que deve mudar.

Neste quarto episódio de nossa série de blogs sobre a jornada de experiência do funcionário da própria Microsoft, mostramos como nossas equipes estão usando os Objetivos do Viva e a estrutura OKR em toda a empresa em diferentes níveis para oferecer suporte a novas contratações, definir parcerias entre equipes e gerar inovação.

O que o futuro nos reserva

Estamos muito empolgados com a oportunidade de ajudar os clientes a criar alinhamento e trazer mais significado e propósito ao trabalho e à experiência do funcionário como parte do Viva. Para saber mais, explore Objetivos do Microsoft Viva e assista ao vídeo abaixo.

¹A pesquisa do Índice de Tendências do Trabalho foi conduzida por uma empresa de pesquisa independente, a Edelman Data x Intelligence, com 31.102 trabalhadores empregados ou autônomos em regime integral em 31 mercados entre 7 de janeiro de 2022 e 16 de fevereiro de 2022. Cada entrevistado levou cerca de 20 minutos para concluir a pesquisa, que foi realizada online, em inglês ou traduzida para um idioma local em todos os mercados. Pelo menos 1.000 trabalhadores em tempo integral foram pesquisados em cada mercado, e os resultados globais foram agregados em todas as respostas para fornecer uma média. Cada mercado é ponderado uniformemente dentro da média global. Cada mercado foi dividido em amostras para representar a força de trabalho em tempo integral em todas as idades, gêneros e região; cada amostra incluiu uma combinação de ambientes de trabalho (presencial, remoto versus não remoto, configurações de escritório versus configurações em home office, etc.), setores, tamanhos de empresas, cargos e níveis de trabalho. Os mercados pesquisados incluem: Austrália e Nova Zelândia (ANZ): Austrália, Nova Zelândia; Ásia-Pacífico (APAC): China, Hong Kong, Índia, Indonésia, Japão, Malásia, Filipinas, Cingapura, Coreia do Sul, Taiwan, Tailândia, Vietnã; Europa: República Tcheca, Finlândia, França, Alemanha, Itália, Países Baixos, Polônia, Espanha, Suécia, Suíça, Reino Unido; América Latina (LATAM): Argentina, Brasil, Colômbia, México; América do Norte: Canadá, Estados Unidos.

²A Microsoft adquire a Ally.io para melhorar a experiência dos funcionários, alinhando o trabalho das pessoas com os objetivos da equipe e a missão da empresa, Kirk Koenigsbauer, Blog oficial da Microsoft, Microsoft. 7 de outubro de 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture (Relatório 2021: Uma Nova Perspectiva sobre Gestão de Metas e Cultura da Empresa, em tradução livre), Kevin Shively, Ally.io. 8 de junho de 2021.